Datenschutz

Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen bei TimePartner

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. TimePartner legt sehr großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Bewerbern und Mitarbeitern.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wann wir welche Ihrer Daten erheben, die wir für den Bewerbungsprozess benötigen. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.

Beginn der Datenerhebung:

Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei wird protokolliert. Diese Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken und wird anonymisiert. Die Daten aus dem Protokoll werden nicht an Dritte weitergegeben.

Protokolliert werden:
  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain
  • IP Adressen
  • anfragende Domain

Einsatz von Cookies

Das Online-Bewerbungssystem speichert auf Ihrem Rechner eine zeitlich beschränkte Datei zum Zwecke der Archivierung von Informationen (ein sogenanntes „Cookie“). Cookies dienen dazu, Ihnen das Navigieren und Arbeiten mit dem Online-Bewerbungssystem zu erleichtern. Dies geschieht beispielsweise durch die Vergabe einer Identifikations-Nummer (sogenannte Session-ID), die es dem Server ermöglicht aufeinanderfolgende Anfrage des Browsers demselben Benutzer zuzuordnen. TimePartner verwendet hier ausschließlich temporäre Cookies (d.h. solche Cookies die nur zeitlich begrenzt auf Ihrem Rechner gespeichert werden).

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Die Nutzung unserer Online-Bewerbungsmaske erfordert die Eingabe bestimmter personenbezogener Daten, die im Online-Formular als Pflichtfelder gekennzeichnet sind. Um uns die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu erleichtern, haben Sie die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Daten und Dateien zu übermitteln, die für den Bewerbungsprozess relevant sind.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden bei der elektronischen Übermittlung an TimePartner automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrung zur verschlüsselten Datenübertragung erfolgt nach dem technisch aktuellen Stand und wird fortlaufend nach den neuesten technischen Standards weiterentwickelt.

Wir verwenden und speichern die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien ausschließlich für Zwecke, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer Beschäftigung bei Unternehmen der TimePartner-Gruppe steht.

Im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
  • Anrede, Vor- und Nachname
  • Straße, PLZ, Ort
  • Telefon-/Handynummer
  • E-Mail-Adresse
  • Ausbildung und Berufserfahrung
  • Anlagen-Upload für Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse
Durch aktivieren der Check-Box „Sie wünschen eine Kopie dieser Nachricht an Ihre oben angegebene E-Mail-Adresse.“ erhalten Sie eine Kopie der Onlinebewerbung. Mit der Registrierung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses schriftlich und / oder telefonisch kontaktiert und informiert werden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern dem Bereich Human Resources und / oder der entsprechenden TimePartner-Niederlassung zugänglich sind. Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der TimePartner-Gruppe an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind. Unsere Mitarbeiter sind umfassend auf den Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten geschult und haben sich schriftlich zum sorgfältigen Umgang mit solchen Daten sowie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

Damit Ihre Bewerbung Erfolg haben kann, müssen wir Ihre Daten auch an Dritte weiterleiten. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir zur Erstellung eines Bewerberprofils, welches wir unseren Kunden zur Verfügung stellen, die mit unserer Hilfe ihren Personalbedarf decken möchten.

In keinem Fall werden wir Daten vermieten, verkaufen oder in sonstiger Weise Dritten zu gewerblichen Zwecken überlassen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, bei denen es sich nicht um unsere Kunden handelt, werden wir nur vornehmen, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet sind oder durch behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet werden oder wenn die Weitergabe zur Begründung und zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche oder zur Abwehr rechtswidriger Aktivitäten erforderlich sein sollte.

Umgang mit E-Mail-Adressen

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen.

Löschung Ihrer Bewerberdaten

Sollten wir Ihnen mitteilen, dass Ihre Bewerbung keinen Erfolg hatte, wird Ihre Bewerbungsmappe nach drei Monaten endgültig gelöscht. Bei einer Löschung stellen wir sicher, dass die bei TimePartner eventuell erstellten Papierausdrucke ebenfalls vernichtet werden. Wenn zwischen Ihnen und TimePartner ein Arbeitsverhältnis begründet wird, übernehmen wir die Bewerbungsunterlagen in unsere elektronische Personalakte und löschen Ihre Bewerbermappe.

Ansprechpartner / Datenschutzbeauftragten

Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder wollen von Ihrem Auskunfts- oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die Person, die in der Stellenanzeige als Ansprechpartner gegeben wurde oder an unseren Datenschutzbeauftragte Frau Jessica Köhling (j.koehling[at_zeichen]timepartner[punkt]com)

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Einwilligungstext

Durch Aktivieren der Check-Box „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere diese." versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten zur Kenntnis genommen haben und damit einverstanden sind. Sofern Sie noch nicht volljährig sind, haben Sie vorher die Ermächtigung eines Erziehungsberechtigten zur Bewerbung bei TimePartner eingeholt. Sie versichern ferner, dass Ihre Angaben korrekt sind.
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