Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Am Standort Grießheim unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv in organisatorischen und administrativen Belangen. Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend, und du spielst eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie der Umsetzung strategischer Ziele. Du bist ein unverzichtbarer Bestandteil des Teams und trägst maßgeblich zum Erfolg bei.

• Bearbeitung und Organisation der Korrespondenz der Geschäftsführung (E-Mails, Briefe und Telefonate).
• Vorbereitung der monatlichen BWA für den Steuerberater
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Pflege von Personalakten.
• Unterstützung bei der Umsetzung organisatorischer Projekte und interner Prozesse.
• Führen und Erstellen von Statistiken für interne und externe Anforderungen.

Das suchen wir

Für diese Position als Assistenz der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit. Du solltest ein ausgezeichnetes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Neben deinem Interesse an einem professionellen Umfeld zählen folgende Punkte zu deinen Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder ähnlich.
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwaretools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Diskretion, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise.

Das bieten wir

Als Assistenz der Geschäftsführung bieten wir attraktive Konditionen, die über ein reines Gehalt hinausgehen. In unserer Organisation wirst du Teil eines unterstützenden und zukunftsorientierten Teams. Wir legen Wert auf deine Entwicklung und bieten dir zahlreiche Vorteile, die deine Arbeit bereichern:

• Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt zwischen 55.000,00 € und 62.000,00 € pro Jahr, je nach Verantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragender technischer Ausstattung am Standort Grießheim.
• Hervorragende Teamatmosphäre und Unternehmenskultur.
• Vergünstigungen und spannende Mitarbeiterangebote.

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