Studentische Aushilfe Empfang & Administration (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behältst auch am Telefon den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teil unseres Teams bist du erste Ansprechpartnerin für Anrufer und Besucher und sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• Freundliche Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminen und Meetings
• Postbearbeitung, Dokumentenorganisation und Verwaltung von Büromaterial
• Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
• Wir bieten dir eine befristete Vollzeitstelle in einem motivierten Team, die dir wertvolle Erfahrungen im Office- und Kundenservicebereich ermöglicht.

Das suchen wir

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige studentische Aushilfe für den Empfang und die Administration. Deine Fähigkeiten und Qualifikationen sind entscheidend, um diese Rolle erfolgreich zu meistern.

• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Administration sind vorteilhaft, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Organisationstalent und ein Auge für Details zeichnen dich aus.
• Du bringst eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Du bist flexibel und kannst eigenständig arbeiten.

Das bieten wir

Bei uns erhältst du nicht nur einen Job, sondern auch attraktive Rahmenbedingungen, die deine Arbeit bereichern.

• Eine faire, wettbewerbsfähige Vergütung, die deinem Engagement entspricht - je nach Qualifikation bis 18,00 €.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und wertvolle Praxiserfahrung.
• Eine moderne Büroausstattung und zentrale Lage.
• Erfrischungen wie Kaffee, Tee und Wasser stehen jederzeit bereit.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.
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