Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Office & Facility

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Du möchtest Verantwortung für Büroorganisation und Facility Management übernehmen und dafür sorgen, dass Arbeitsumgebungen optimal funktionieren? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Office & Facility koordinierst du Infrastruktur, Services und interne Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Management.

• Überwachung der Gebäudeinfrastruktur und technischen Einrichtungen.
• Verwaltung von Zutrittskontrollen, Besuchersystemen und Parkplatzmanagement.
• Koordination von Sicherheits-, Gesundheits- und Brandschutzmaßnahmen.
• Betreuung und Steuerung externer Dienstleister.
• Organisation von Büroabläufen und Meetingräumen.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und IT-Beschaffung.
• Koordination der Kantinenorganisation und Verpflegung.
• Durchführung von Mitarbeiterbefragungen zur Verbesserung von Services.

Das suchen wir

Für diese Position bringst du organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Du behältst den Überblick über verschiedene Aufgabenbereiche und arbeitest lösungsorientiert mit internen und externen Partnern zusammen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro- und Facilitymanagement mit attraktiver Vergütung und modernen Arbeitsbedingungen. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit klaren Prozessen und professioneller Infrastruktur:

• Stundenlohn zwischen 20,50 € und 24,30 €.
• Teilzeit Tagschicht.
• Moderne Büroinfrastruktur.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Internationales Arbeitsumfeld.
• Entwicklungsmöglichkeiten.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
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