Mitarbeiter in der Buchhaltung/Mahnwesen (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position als Mitarbeiter in der Buchhaltung/Mahnwesen (m/w/d) bist du das Rückgrat des finanziellen Gleichgewichts. Mit einem scharfen Auge für Details sorgst du für eine präzise Bearbeitung und Überwachung der offenen Posten sowie der Zahlungsziele. Dabei bringst du deine Kommunikationsstärke ebenso zum Einsatz wie deine analytischen Fähigkeiten, um Lösungen für offene Forderungen zu finden. Deine Aufgaben schaffen nicht nur Struktur, sondern tragen auch entscheidend zur Sicherstellung reibungsloser Finanzabläufe im Unternehmen bei:

• Überwachung und Pflege offener Posten sowie die Einhaltung von Zahlungszielen sicherstellen.
• Bearbeitung des außergerichtlichen Mahnverfahrens inklusive sämtlicher Mahnstufen.
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben.
• Telefonischer und schriftlicher Austausch zur Klärung offener Forderungen.
• Vereinbarung von Ratenzahlungsplänen und deren konsequentes Monitoring.

Das suchen wir

Für diese Position suchen wir jemanden, der mit einem Mix aus Fachwissen und strukturierter Arbeitsweise überzeugt. Teamgeist und Eigeninitiative stehen dabei ebenso im Fokus wie Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten. Um die Aufgaben erfolgreich zu meistern, sind folgende Voraussetzungen unerlässlich:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkten in Buchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in einem verwandten Bereich.
• Routine im Umgang mit ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software (z. B. MS Office).
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details und Deadlines.
• Starke kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Kenntnisse im Forderungs- oder Mahnwesen sind ein klares Plus.

Das bieten wir

Auf dich wartet ein attraktives Gesamtpaket, das deine Arbeit wertschätzt und dich motiviert. Neben einem herausfordernden und spannenden Aufgabenfeld erwarten dich:

• Einen Stundenlohn ab 17,65 € .
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.
• Moderne Arbeitsausstattung in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
• Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse oder Mobilitätsangebote (je nach Standort und Gegebenheiten).

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
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