Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bist du der zuverlässige Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmensalltags. Du unterstützt die Geschäftsführung nicht nur in operativen und strategischen Aufgaben, sondern wirst zur geschätzten Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Mischung aus Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Projektmanagement, bei der kein Tag dem anderen gleicht.

• Du übernimmst die Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsleitung.
• Du organisierst Besprechungen und Telefonkonferenzen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du unterstützt bei Projektplanungen und Veranstaltungen.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Aufgabenlisten und sorgst für deren Nachverfolgung.
• Du begleitest und führst eigenständig Sonderprojekte durch.
• Du stellst dich als Kommunikationspartner für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner zur Verfügung.
• Du unterstützt und entwickelst kaufmännische Prozesse weiter, wie internes/externes Berichtswesen oder Projekte zur Ablauforganisation.
• Du erstellst Reports, Analysen und unterschriftsreife Entscheidungsvorlagen.

Das suchen wir

Wir suchen jemanden, der begeistert ist, Verantwortung zu übernehmen und dabei strukturiert und lösungsorientiert vorgeht. Hier sind die Qualifikationen, die du mitbringen solltest:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du konntest bereits (idealerweise mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung sammeln.
• Du bist belastbar, flexibel und ein echter Teamplayer.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Du kannst mühelos mit gängigen Office-Anwendungen umgehen.
• Du bringst kreative Lösungsansätze und eine „Hands-on“-Mentalität mit.

Das bieten wir

Natürlich soll dein Engagement auch belohnt werden! Wir bieten dir ein attraktives Paket:

• Ein Stundenlohn zwischen 16,69 € und 17,65 €.
• Umfangreiche Einarbeitung und Chancen zur Weiterentwicklung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte.
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Gelegenheiten, Eigenverantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.
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