Personalsachbearbeiter Vollzeit (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen und administrativen Personalarbeit. Durch dein Engagement trägst du dazu bei, dass reibungslose Prozesse im HR-Bereich gewährleistet sind. Dies schließt nicht nur die Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden, sondern auch administrative Aufgaben und die Koordination von verschiedenen HR-Prozessen mit ein. Du hast die Möglichkeit, aktiv an internationalen Themen mitzuwirken und deine Expertise in einem dynamischen und internationalen Umfeld einzusetzen.

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten
• Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung (ZMI)
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Engagement im Bewerbermanagement, inklusive Stellenausschreibungen und Bewerberkommunikation
• Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien
• Mitarbeit an internationalen HR-Themen für Europa und Kanada

Das suchen wir

In dieser Rolle ist Erfahrung essentiell, da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Mitarbeitenden agierst. Neben deinem Fachwissen möchtest du mit deiner Persönlichkeit das HR-Team bereichern. Einige der wichtigsten Anforderungen sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie zusätzliche Kenntnisse in der Zeitwirtschaft (z. B. ZMI)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld

Das bieten wir

Eine faire Vergütung und ein umfassendes Benefits-Paket erwarten dich in dieser Position. Dies sind einige der Vorteile, die du genießen wirst:

• Mindestgehalt von 22,00 € pro Stunde gemäß GVP-Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits
• Einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technologie
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

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