Personalsachbearbeiter Vollzeit (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und administrativen Personalarbeit. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit tragen Sie maßgeblich zur Gestaltung und Optimierung interner HR-Prozesse bei. Ihr Beitrag wird weitreichende Auswirkungen auf die gesamte Organisation und deren Mitarbeitenden haben. Vielfalt und Abwechslung prägen Ihren Arbeitsalltag – von der Mitarbeiterbetreuung bis hin zur Unterstützung von internationalen HR-Themen.

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten entlang des gesamten Employee Life Cycles.
• Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten, inklusive der Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie der Pflege von Personalakten.
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung mithilfe des Systems ZMI.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Schnittstellen.
• Unterstützung bei allen Recruiting-Aufgaben, wie Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien.
• Mitarbeit an internationalen HR-Themen im europäischen und kanadischen Kontext.

Das suchen wir

Diese Position erfordert eine solide Mischung aus Fachwissen, Erfahrung und sozialen Kompetenzen. Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Sorgfalt mit und zeichnen sich durch eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie erfüllen die folgenden Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement oder ein vergleichbares Studium.
• Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der operativen und administrativen Personalarbeit.
• Erfahrung in der Nutzung von Zeit- und Entgeltabrechnungssystemen; idealerweise ZMI.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Softwarelösungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir

Wir schätzen die Arbeit unserer Mitarbeitenden und honorieren sie mit einem attraktiven Gesamtpaket. Dieses umfasst:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt ab 22,00 € brutto pro Stunde gemäß GVP-Tarifvertrag.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit unterstützender Teamkultur.
• Zugang zu internationalen Projekten und Aufgaben.
• Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits.
• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Umfeld.
• Wertschätzung und Anerkennung auf allen Ebenen.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
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