Koordinator und Administrator PTW-Prozesse (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Koordinator und Administrator PTW-Prozesse (m/w/d) gestaltest du sichere Abläufe mit und sorgst dafür, dass Genehmigungs- und Freigabeprozesse klar, sauber und nachvollziehbar vorbereitet werden

• Du bereitest Permit-to-Work-Unterlagen strukturiert vor und achtest darauf, dass alle notwendigen Angaben vollständig zusammengeführt werden
• Bei der Abstimmung mit beteiligten Stellen behältst du den Überblick und sorgst für eine klare, verständliche Dokumentation
• Du prüfst Arbeitsabläufe auf formale Anforderungen und unterstützt dabei, Sicherheits- und Freigabeprozesse sauber einzuhalten
• Änderungen, Rückfragen und Abstimmungen hältst du nachvollziehbar fest, damit der Prozess transparent bleibt
• Im täglichen Ablauf arbeitest du sorgfältig, konzentriert und mit einem guten Blick für Details
• Die Rolle eignet sich besonders für einen strukturierten Einstieg mit Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen

Das suchen wir

Für diese Position passt du gut, wenn du sorgfältig arbeitest, Informationen schnell erfassen kannst und Freude an strukturierten Abläufen hast. Der Einstieg als Koordinator und Administrator PTW-Prozesse (m/w/d) eignet sich für Personen mit erster Berufserfahrung ebenso wie für motivierte Quereinsteiger mit einem sicheren, genauen Arbeitsstil

• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit oder möchtest dich gezielt in diese Aufgabe einarbeiten
• Ein sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil ist wichtig, da du mit Freigaben, Dokumenten und klaren Abläufen arbeitest
• Du kannst Informationen sicher prüfen, ordnen und nachvollziehbar dokumentieren
• Arbeitszeit: nach Vereinbarung
• Schichtmodelle: nach Vereinbarung
• Ein ruhiges Auftreten, Genauigkeit und Verlässlichkeit helfen dir in dieser Rolle weiter
• Grundlegende Team- und Abstimmungsfähigkeit ist sinnvoll, weil mehrere Beteiligte in den Prozess eingebunden sind

Das bieten wir

Die Position bietet dir ein faires Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen und einer guten Einarbeitung in die Abläufe rund um Permit-to-Work-Prozesse

• Attraktive Vergütung ab 19,00€ bis zu einem marktüblichen Höchstverdienst pro Stunde.
• Maximalverdienst
• Corporate Benefits
• Vergütung nach Tarifvertrag
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team
• Ein sicherer Rahmen für einen sorgfältigen Einstieg in eine verantwortungsvolle Aufgabe

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