Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit übernimmst du eine wichtige Funktion im Team und leistest einen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Deine Tätigkeiten sind vielseitig und erfordern organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und Freude an der Koordination. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt sowohl bei administrativen Aufgaben als auch bei besonderen Projekten.

• Du planst und koordinierst Meetings sowie die Vorbereitung und Begleitung von Kundenbesuchen.
• Du organisierst und steuerst die notwendigen Geschäftsreisen für das Team.
• Du bist verantwortlich für die Organisation, den Versand, die Nachverfolgung und die Koordination von Mustern oder Equipment.
• Du beobachtest regelmäßig Markttrends und Neuigkeiten aus der Automobilindustrie, sammelst und bereitest sie auf und gibst relevante Informationen an die Business Unit weiter.
• Du unterstützt die Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen im internen System, um eine fristgerechte Zahlung sicherzustellen.
• Du sammelst und bündelst Anforderungen der Business Unit und stimmst sie mit den zuständigen internen Fachbereichen ab, um passende Lösungen umzusetzen.
• Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Urlaubsanträge der Business Unit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Das suchen wir

Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Bewerber mit erster praktischer Erfahrung. Wenn du gut organisiert bist, dich klar mit anderen verständigen kannst und gerne im Team arbeitest, passt du gut zu uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du dich in den folgenden Punkten wiederfindest:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du arbeitest strukturiert und mit großer Sorgfalt.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Organisationsstärke und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in der Kommunikation; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir

Uns ist bewusst, dass dein Engagement wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. Deshalb bieten wir dir eine attraktive Vergütung sowie ein modernes Arbeitsumfeld. Zusätzlich darfst du dich auf vielfältige Zusatzleistungen freuen:

• Ein Stundenlohn ab 16,08 € brutto.
• Arbeitszeiten von 08:00 - 16:30 Uhr.
• Moderne Büroräume und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
• Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklung, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.
• Ein freundliches und unterstützendes Team für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.
Hier geht’s zur Jobbörse!