Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit übernimmst du eine wichtige Funktion im Team und sorgst dafür, dass der Büroalltag störungsfrei abläuft. Deine Aufgaben sind vielfältig und erfordern organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und Freude an der Koordination. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt sowohl bei administrativen Aufgaben als auch bei speziellen Projekten.

• Du planst und stimmst Meetings ab und unterstützt bei der Vorbereitung sowie bei Kundenbesuchen.
• Du organisierst und koordinierst die notwendigen Geschäftsreisen für das Team.
• Du bist verantwortlich für die Organisation, den Versand, die Nachverfolgung und die Koordination von Mustern oder Equipment.
• Du beobachtest regelmäßig Markttrends und Neuigkeiten aus der Automobilindustrie, sammelst und strukturierst diese und leitest relevante Informationen an die Business Unit weiter.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen im internen System, um eine fristgerechte Zahlung sicherzustellen.
• Du sammelst und bündelst Anforderungen der Business Unit und stimmst diese mit den zuständigen internen Fachbereichen ab, um passende Lösungen umzusetzen.
• Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Urlaubsanträge der Business Unit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

Das suchen wir

Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Bewerber mit erster praktischer Erfahrung. Wenn du gut organisiert bist, klar mit anderen kommunizieren kannst und gerne im Team arbeitest, passt du hervorragend zu uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du dich in den folgenden Punkten wiedererkennst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du arbeitest strukturiert und sehr sorgfältig.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in der Kommunikation; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Das bieten wir

Wir sind uns bewusst, dass dein Einsatz wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. Deshalb bieten wir dir eine attraktive Vergütung und ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Außerdem kannst du dich auf umfassende Zusatzleistungen freuen:

• Eine Vergütung ab 16,08 € brutto pro Stunde.
• Arbeitszeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr.
• Moderne Büros sowie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
• Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, damit du dein volles Potenzial ausschöpfen kannst.
• Ein freundliches und unterstützendes Team für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.
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