Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Bist du bereit, ein fester Bestandteil unseres engagierten Teams zu werden? Als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Mit einer Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr behältst du den angenehmen Rhythmus der Tagschicht bei. Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung administrativer Tätigkeiten sowie die Unterstützung anderer Abteilungen, damit alles wie am Schnürchen läuft.

• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Daten sowie die Nachbereitung von Kundenanfragen.
• Eingehende Anfragen werden nicht nur bearbeitet, sondern gezielt sortiert und weitergeleitet.
• Du stellst die Organisation und Ablage wichtiger Dokumente sicher.
• Kaufmännische Tätigkeiten wie die Prüfung von Rechnungen und die Unterstützung in der Buchhaltung gehören ebenfalls dazu.
• Die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern liegt in deinen Händen.

Das suchen wir

Für diese Position suchen wir eine sorgfältige und gut organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, ihre Fähigkeiten umfassend einzubringen. Mit etwas Erfahrung im Gepäck bist du direkt startklar! Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice, aber auch Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
• Ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten sowie ein lösungsorientiertes Mindset.

Das bieten wir

Wir sind uns bewusst, dass hervorragende Arbeit auch eine hervorragende Anerkennung verdient. Deshalb bieten wir dir attraktive Rahmenbedingungen, auf die du dich freuen kannst:

• Eine faire Vergütung ab 15,67 € pro Stunde – abhängig von deiner Qualifikation.
• Arbeiten in einer geregelten Tagschicht von Montag bis Freitag (8:00 bis 17:00 Uhr).
• Ein offener, unterstützender Teamgeist mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Zugang zu betrieblichen Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.
Hier geht’s zur Jobbörse!