Sachbearbeiter Supply Chain & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Supply Chain & Auftragsabwicklung unterstützt Du das Team bei einem international führenden Technologiekonzern im Bereich Mobilität. Am Standort Nürnberg übernimmst Du vielfältige Aufgaben entlang der internationalen Lieferkette und sorgst dafür, dass Kundenaufträge, Transporte und Liefertermine zuverlässig koordiniert werden. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen und spannenden Einblicken in die Supply-Chain-Prozesse von Siemens Mobility.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge in SAP sowie Anlage von Bestellungen bei internationalen Lieferwerken und Nachverfolgung der Termine entlang der gesamten Lieferkette.
• Pflege von Material-, Kunden- und Auftragsstammdaten sowie Bearbeitung von Auftragsänderungen, Terminverschiebungen sowie Wareneingangs- und Lieferbuchungen.
• Überwachung weltweiter See-, Luft- und Landtransporte sowie Koordination mit Speditionen, Importstellen und Lagerdienstleistern.
• Organisation und Nachverfolgung von Einlagerungen, Nachläufen und Sondertransporten.
• Überwachung von ETA-/ETD-Terminen und Lieferstatusmeldungen sowie Koordination weltweiter Abrufe und Auslieferungen.
• Unterstützung bei Eskalationen und bei der Klärung von Abweichungen innerhalb der Lieferkette.
• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und exportrechtlicher Vorgaben sowie Koordination von Lieferdokumenten, Ursprungszeugnissen, Qualitätszertifikaten und kundenspezifischen Nachweisen.
• Abstimmung mit Projektleitern, Materialverantwortlichen und internationalen Standorten.
• Unterstützung bei Forecast-, Kapazitäts- und Umsatzmeldungen sowie bei Supply-Chain-Reviews.
• Pflege von Projekt- und Trackinglisten sowie Analyse von Liefertermintreue und Versorgungsrisiken.
• Durchführung von Rechnungsprüfungen und Unterstützung bei der Kostenkontrolle.

Das suchen wir

Für diese Position bringst Du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Supply Chain mit. Du behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick, arbeitest zuverlässig und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern. Dabei überzeugst Du durch Organisationsstärke, Genauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Berufserfahrung in der Logistik, Supply Chain, Auftragsabwicklung oder Disposition.
• Gute Kenntnisse in SAP, idealerweise in den Modulen SD/MM.
• Kenntnisse im Bereich internationale Logistik sowie Import, Export und Zoll.
• Erfahrung mit See-, Luft- und Landtransporten.
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung in der Auftrags-, Termin- und Lieferverfolgung.
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle.
• Organisationsstärke, Genauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen.

Das bieten wir

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der internationalen Auftragsabwicklung mit vielseitigen Aufgaben entlang der Supply Chain. Eine strukturierte Einarbeitung, klare Prozesse und ein unterstützendes Team sorgen für einen guten Einstieg und bieten Dir die Möglichkeit, Deine kaufmännischen Kenntnisse gezielt einzubringen.

• Attraktive Vergütung von bis zu 37,37 € pro Stunde.
• Vergütung nach Tarifvertrag für transparente und verlässliche Rahmenbedingungen.
• Corporate Benefits mit attraktiven Angeboten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes und erfahrenes Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in der internationalen Auftragsabwicklung und Supply Chain.
• Internationale Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Fachbereichen.
• Klare Prozesse und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld in Nürnberg.

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