Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

TIMEPARTNER - the way it works!

Als einer der Top 5 Personaldienstleister Deutschlands, welcher auch überregional agiert, bietet TIMEPARTNER weit mehr als nur Planungssicherheit.

Sie haben Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir suchen einen

Für unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche suchen wir eine  Assistenz der Niederlassungsleitung / Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) am Standort Gernsheim. Hier haben Sie eine sichere und langfristige Jobperspektive.

Werden Sie Teil von TIMEPARTNER und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile, die wir bieten

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen und Branchen
• Tariflohn nach iGZ-DGB-Tarif
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum
• Ausstattung mit Arbeitskleidung
• Persönliche Betreuung

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Niederlassungsleitung
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in der Administration/ Personalverwaltung Mitarbeiter im Verkauf
• Erstellung, Pflege und Überprüfung der Vertragsakten, -daten und -unterlagen
• Administrative Betreuung von Vertragsthemen der angestellten Mitarbeiter im Verkauf
• Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen für Mitarbeiter im Verkauf
• Berichtswesen
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Terminkoordination
• Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
• Erstellung von Protokollen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie konnten bereits praktische Berufserfahrung sammeln, gerne im Einzelhandel
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert 
• Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Routinierter Umgang mit MS Office

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich in einfachen Schritten über das Online-Formular. Oder rufen Sie uns an – alles Weitere klären wir für Sie.

Nehmen Sie Ihre Zukunft schnellstmöglich in die Hand - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Über TIMEPARTNER

TIMEPARTNER ist ein erfolgreicher Personaldienstleister und zählt zu den Top 5 Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Team sucht für namhafte Unternehmen an über 180 Standorten regional und überregional motivierte und engagierte Mitarbeiter.

Wir bieten spannende Jobs mit attraktiver Bezahlung, guter Karriereperspektive und Übernahmeoption.