Team Assistance (m/w/d)

Darmstadt | karriere intern

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Vollzeit Personalberatung & Arbeitsvermittlung Karriere Intern

TIMEPARTNER - the way it works!

Wachse gemeinsam mit uns über Dich hinaus. Mit deinem freundlichen Auftreten und deinem umfassenden Know-how im Bereich der Büroorganisation bist du als Team Assistance (m/w/d) am Standort Darmstadt bei TIMEPARTNER genau richtig.

Vorteile, die wir Dir bieten

  • 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12)
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
  • Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
  • Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
  • Sonderzahlungen und ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
  • Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
  • Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden
  • Bring Dich im Rahmen eines Wachstums- und Transformationsprozesses mit viel Entwicklungspotential bei uns ein

Dein Aufgabenbereich als Teamassistenz:

  • Du empfängst Mitarbeiter und Bewerber freundlich und professionell und sorgst für eine angenehme Atmosphäre in unserem Unternehmen
  • Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
  • Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post effizient und zuverlässig
  • Du prüfst und überwachst den Rücklauf von Dokumenten und stelle sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
  • Terminvereinbarungen und Datenerfassung gehören zu deinen täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten
  • Du bestellst benötigte Materialien und sorgst dafür, dass unser Büro stets mit allem Notwendigen ausgestattet ist

Deine Qualifikationen als Personalsachbearbeiter:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Du beherrschst Microsoft Office und weitere relevante Programme im Schlaf und nutzt diese sicher und effizient in deinem Arbeitsalltag
  • Du kommunizierst klar, strukturiert und freundlich in Wort und Schrift, sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
  • Du arbeitest gerne im Team

Kontakt

Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellungen über unser Online-Formular.

Du hast noch Fragen? Gerne stehen wir dir von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr telefonisch zur Verfügung.

Näheres über TIMEPARTNER und weitere Jobs findest du unter: www.timepartner.com

Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!

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Tina Hartmann
Violenstraße 39
28195 Bremen

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