Fachkaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Büroleitung

Cuxhaven | büroarbeit

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Vollzeit Büroarbeit

Wir suchen dringend eine Büroleitung (m/w/d) in Cuxhaven!

Das bieten wir Ihnen

  • Vollzeit
  • Tagschicht
  • Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsvertrag unbefristet
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vertrauen und Empowerment zur Verwirklichung der eigenen Ideen
  • Persönliche und berufliche Entwicklung, um intern innerhalb unserer Organisation zu wachsen

Ihr Aufgabenbereich

  • Als die Büroleitung (m/w/d) koordinieren und optimieren Sie standortbezogene administrative -Aktivitäten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen. Sie bündeln und steuern die Kommunikations- und Assistenz Tätigkeiten am Standort. Sie unterstützten direkt das Plant Managements im Tagesgeschäft und führen disziplinarisch die zugeordneten Mitarbeiter.
  • Koordination der Plant Management Assistenz. Interne und externe Korrespondenz für das Plant Management. Planung des Werkskalender. Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Führen der Team Assistenzen. Umsetzen der definierten administrativen Richtlinien, Prozesse und Prozeduren für den Standort. Optimierung und Ergänzung des Regelwerkes.
  • Optimierung der Kommunikationsstrategie in Richtung Führungskräfte und Mitarbeiter. Abstimmung von Kommunikationsthemen mit externen Partnern.
  • Gestaltung, Organisation und Umsetzung des Besuchermanagement. Implementierung und Durchsetzung von Standards und Richtlinien.
  • Leiten von Projekten in Zusammenarbeit mit der Werksleitung.
  • Unterstützung bei Projekten zur Neueinführung und Optimierung von IT-Systemen zur Verbesserung der administrativen Prozesse.
  • Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie Entwicklung und Unterstützung der zugeordneten Mitarbeiter.
  • Budgetverantwortung für die entsprechende Kostenstelle.

Wen wir suchen

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Berufsausbildung mit einschlägiger, langjähriger Erfahrung.
  • Sie haben langjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit einem Produktionsumfeld
  • Erfahrung in der Optimierung von Prozessen wäre von Vorteil
  • Sie haben fundierte Erfahrung mit dem MS-Office-Paket
  • Sie verfügen über Führungsqualitäten
  • Sie sind ein guter Kommunikator
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch

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Kontakt

Meike Tackenberg
Bürgermeister-Smidt-Str. 104
27568 Bremerhaven

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