Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit mit attraktiver Vergütung

Oldenburg | büroarbeit

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Vollzeit Büroarbeit

Herzlich Willkommen bei TIMEPARTNER! Sind Sie eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d), die Ihr zukünftiges Team bei unserem Kunden in der Logistikbranche unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet? Dann könnten Sie die perfekte Kandidatin für unsere offene Stelle als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Oldenburg sein!

Ihre Vorteile bei uns als Teammitglied:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Sehr gute Übernahmechancen
  • Gehalt ist Verhandlungssache
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Jährlich steigender Jahresurlaub
  • Sonderurlaub bei wichtigen Ereignissen
  • Rabatte bei Nike, Zalando, Adidas uvm.
  • Persönliche Ansprechpartner am Arbeitsplatz und in Oldenburg

Das werden Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) sein:

  • Planung und Koordinierung interner Termine sowie mit externen Geschäftspartnern
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Büroorganisation
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Bestellungen und weitere kaufmännische Tätigkeiten in der Büroadministration
  • Erfassung, Nachverfolgung und Wiedervorlage von Aufgaben
  • Entlastung der Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation des Wissensmanagements, einschließlich digitaler Ablagen und Aktualisierung von
  • Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
  • Recherche und Aufbereitung von Daten
  • Unterstützung des Standortmanagers in Oldenburg, einschließlich Postbearbeitung und
  • Empfangstätigkeiten
  • Organisation und Unterstützung bei internen Workshops und externen Veranstaltungen
  • Übernahme fachbereichsübergreifender Projektaufgaben

Ihre Qualifikation als Office Managerin (m/w/d):

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Weiterbildung als Fachkauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und idealerweise SAP-Anwendungen
  • Loyalität und ausgeprägte Diskretionsfähigkeit

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt unter m.kruse@timepartner.com oder telefonisch unter 0441 205568-18. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter www.timepartner.com!

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26122 Oldenburg

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