Sekretär (m/w/d)

Karlsruhe | büroarbeit

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TIMEPARTNER - the way it works!

Als einer der Top 5 Personaldienstleister Deutschlands, welcher auch überregional agiert, bietet TIMEPARTNER weit mehr als nur Planungssicherheit.

Sie haben Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir suchen einen

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der Region, suchen wir Sie als Sekretär/in (m/w/d).

Werden Sie Teil von TIMEPARTNER und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile, die wir bieten

  • Ein familiäres Betriebsklima
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen
  • Tariflohn nach iGZ-DGB-Tarif
  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum
  • Persönliche Betreuung

Ihr Aufgabenbereich

  • Selbstständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Sekretariatsumfeld anfallenden Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Auslösung von SAP- und/oder eOrder-Bestellvorgängen (z.B. Dienstleistungsverträge, Büromaterial) sowie Savvy-Bestellungen (Berechtigungen, IT-Equipment)
  • Unterstützen in Sachthemen und Projekten (z.B. Recherche, Vor- und Nachbereitung, Aufbereitung von Unterlagen)
  • Vorbereitung/Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, und/oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariats Funktion in einem international agierenden Umfeld, idealerweise im Management Bereich
  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen sowie modernen Kommunikations-Plattformen wie TEAMS
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z.B. Bestellprozesse, Organisationskenntnisse)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit

Kontakt

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen gerne bei Fragen von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr zur Verfügung.

Näheres über TIMEPARTNER und weitere Jobs finden Sie unter: www.timepartner.com

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Über TIMEPARTNER

TIMEPARTNER ist einer der Top 5 Personaldienstleister in Deutschland.

Wir suchen regional und überregional engagierte und motivierte Mitarbeiter für Einsätze bei namhaften Unternehmen. Wir bieten interessante Jobs, eine attraktive Bezahlung, kompetente Beratung und stehen bei Fragen immer zur Verfügung.

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Kontakt

Nina Sitner
Ludwig-Erhard-Allee 10
76137 Karlsruhe

+49 7251 390098 0 bewerbung.bruchsal@timepartner.com Rückrufservice

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