Assistenz im Frontoffice (m/w)

Ismaning
Vollzeit
TimePartner gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

OFFICE | HighProfessionals ist Spezialist für High Professionals und den gehoben kaufmännischen Bereich. Wir konzentrieren uns ausschliesslich auf die Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen: Finance/Accounting, Financial Services/Banking, Office, Sales/Marketing und Human Resources. Dabei arbeiten wir im Auftrag von renommierten, namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen, vom mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen.

Für ein international agierendes Unternehmen für nachhaltige Transportlösungen in Ismaning suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Frontoffice (m/w)

Ihre Aufgaben
  • Empfang, Anmeldung und Betreuung der nationalen und internationalen Gäste
  • Koordination und Vorbereitung der Konferenz- und Schulungsräume
  • Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Büroorganisation sowie weitere anfallende administrative Aufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Organisation von Kuriersendungen
  • Abwicklung der Firmenwagenrückgaben
  • Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Artikelbestandes

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung am Empfang sowie im Umgang mit Kunden
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
  • Gepflegtes Auftreten und Souveränität im Umgang mit Besuchern und Kunden
  • Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsgeschick


#54952
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Ihr Kontakt

Frau Bettina Dietzschold Muenchen
OFFICE | HighProfessionals

Liebigstrasse 22
80538 München
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T  +49 89 232388-22
F  +49 89 232388-23

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