Assistenz (m/w) für den Bereich Termin- und Travelmana

München
Vollzeit
TimePartner gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

OFFICE | HighProfessionals ist Spezialist für High Professionals und den gehoben kaufmännischen Bereich. Wir konzentrieren uns ausschliesslich auf die Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen: Finance/Accounting, Financial Services/Banking, Office, Sales/Marketing und Human Resources. Dabei arbeiten wir im Auftrag von renommierten, namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen, vom mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen.

Für ein international agierendes Stromversorgungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w) für den Bereich Termin- und Travelmanagement

Ihre Aufgaben
  • Übernahme der Terminplanung und -organisation
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Reisekostenabrechnung
  • Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings
  • Erledigung und Vorbereitung der E-Mail Anfragen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Steuerung des Telefonverkehrs sowie die Kommunikation in den unternehmensinternen sozialen Netzwerken
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluss oder Studium
  • Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer und versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Interesse für die Projektarbeit 

Besonderheit
  • Zunächst befristet zu besetzen, mit der Option auf Übernahme
#56433
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Ihr Kontakt

Frau Bettina Dietzschold Muenchen
OFFICE | HighProfessionals

Liebigstrasse 22
80538 München
Spamschutz

T  +49 89 232388-22
F  +49 89 232388-23

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