Office Management Assistenz (m/w)

Ismaning
Vollzeit
TimePartner gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

OFFICE | HighProfessionals ist Spezialist für High Professionals und den gehoben kaufmännischen Bereich. Wir konzentrieren uns ausschliesslich auf die Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen: Finance/Accounting, Financial Services/Banking, Office, Sales/Marketing und Human Resources. Dabei arbeiten wir im Auftrag von renommierten, namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen, vom mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen.

Für ein Versicherungsunternehmen am Standort Ismaning suchen wir zur Personalvermittlung einen

Office Management Assistenz (m/w)

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Office Teams in allen administrativen Tätigkeiten
  • Koordination von Reisen und Durchführung der Reisekostenabrechnungen
  • Empfang unsere Geschäftspartner und internationale Gäste inkl. Betreuung und Bewirtung
  • Verwaltung und Optimierung von Dienstleistungs- und Telekommunikationsverträgen
  • Terminkoordination
  • Verwaltung des kompletten Fuhrparks (Fahrzeugbestellung, Koordination der An- und Abmeldung, Datenpflege/Datenerfassung von Fahrzeugdokumenten/-daten, Führerscheinkontrolle)
  • Allgemeines Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
  • Vertretung und Unterstützung im Backoffice Team

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position optimaler Weise auch in der Führparkverwaltung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Flexibilität


#56759
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Frau Bettina Dietzschold Muenchen
OFFICE | HighProfessionals

Liebigstrasse 22
80538 München
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T  +49 89 232388-22
F  +49 89 232388-23

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