Personalsachbearbeiter (m/w)

Köln
Vollzeit
TimePartner gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!


Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w).

Ihre Aufgaben
  • Als Personalsachbearbeiter tragen Sie die Verantwortung für die Erstaufnahme von Mitarbeiteranfragen im Personalbereich via Telefon, E-mail und Ticketsystem
  • Beantwortung von Anfragen sowie Mitarbeiterberatung bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Zeitmodellen, Urlaubsanspruch, Bescheinigungen, Stammdatenänderungen, Mutterschutz/ Elternzeit o.ä.
  • Erteilung von Auskünften zum HR-Intranet, dem HR-Portal und zum Ticketsystem sowie über die verfügbaren Informations- und Antragsmöglichkeiten
  • Weiterleitung von Anfragen zur weiteren Bearbeitung an die verschiedenen Backoffice-Teams der Personalabteilung
  • Identifikation von sich wiederholenden Anfragen und Themen, um daraus Verbesserungsmöglichkeiten abzuleiten
  • Ablage von Dokumenten in der elektronischen Personalakte
  • Übernahme von zusätzlichen administrativen Aufgaben im System

Ihr Profil
  • Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w) oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter oder im Personalwesen, bevorzugt in generalistischer Tätigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Kundenorientiertes und zielorientiertes Handeln
  • Hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse des Abrechnungssystems LOGA von Vorteil 
  • Gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich

Vorteile, die wir Ihnen bieten
  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit der Option der Übernahme
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen
  • Tariflohn nach IGZ-DGB-Tarif
  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Betreuung
  • Mitarbeiteraktionen und Benefits
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich in einfachen Schritten über das Online-Formular oder per E-Mail.

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