Assistenz (m/w/d) für die Abteilung On Site Management

Obernburg
Vollzeit
TimePartner gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland

TimePartner ist ein moderner und erfolgreicher Personaldienstleister in Deutschland. Wir überzeugen durch interessante Jobs, eine attraktive Bezahlung und Karriereperspektiven.

Wir suchen engagierte und interessierte Mitarbeiter für ein namhaftes Unternehmen aus der Region.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein internationales Unternehmen in Obernburg eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung On Site Management.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams On Site Management 
  • Erstellen von Ausschreibungsunterlagen für nationale und internationale Baustellen als Grundlage für den Einkauf
  • Klären von zollrechtlichen Abwicklungen für den Export und Import von Baustelleneinrichtungen und -materialien in Abstimmung mit der Zollabteilung
  • Planen und Organisieren der Entsendebescheinigungen, Feiertagsgenehmigungen und Visaanträge entsprechend der länderspezifischen Vorgaben
  • Reporting und Dokumentation von Projekten
  • Erstellen von KPI's, Analysieren, Tracken und Reporten der KPI's
  • Korrespondenz mit Kunden und Niederlassungen international
  • Ausarbeitung von Präsentationen und Angeboten
  • Verantwortung für die Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
  • Gute Kenntnisse in den Systemen Idol, B2, UCI Web und Marketing Manager wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Serviceorientierte Arbeitsweise                

Es gibt viele Gründe, die für TimePartner sprechen. Unter anderem bieten wir Ihnen die Vorzüge eines Großunternehmens, welches seine regionalen Wurzeln pflegt.

Weitere Vorteile die für uns sprechen
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen
  • übertarifliche Entlohnungsmöglichkeiten (iGZ Tarif)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • individuelle Betreuung
  • Persönliche Betreuung

Seien Sie Ihrer Zeit voraus und zögern Sie nicht länger. Bewerben Sie sich noch heute.

Wir freuen uns auf Sie!

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