Teamassistenz im Recruiting (m/w/d)

Rostock
Vollzeit
TimePartner gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland

TimePartner ist ein moderner und erfolgreicher Personaldienstleister in Deutschland.
Wir überzeugen durch interessante Jobs, eine attraktive Bezahlung und Karriereperspektiven.

Wir sind erfolgreich und wachsen weiter - sowohl in den bestehenden Standorten, durch die Gewinnung interessanter Kundenprojekte als auch durch Expansion.

Zur Verstärkung des sehr engagierten und erfolgreichen Teams in Rostock suchen wir eine Teamassistenz im Recuiting (m/w/d) zur internen Festanstellung.

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen die Niederlassungsleitung und Personalberater in allen Belangen der Rekrutierung sowie der Betreuung unserer Mitarbeiter.
  • Sie schalten und aktualisieren Stellenanzeigen und sichten die eingehenden Bewerbungen.
  • Die Administration der Unterlagen, Organisation der Termine und Erstellen von Bewerberprofilen ergänzen Ihre Tätigkeiten im Bewerbermanagement.
  • Neben der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und der Erfassung der Daten im System sind Sie verantwortlich für das Nachhalten notwendiger Unterlagen.
  • Sie unterstützen die Niederlassung bei der Planung und Überwachung der Personaleinsätze sowie der Abstimmung mit unseren Mitarbeitern und Kundenunternehmen.
  • Zusätzlich erstellen und versenden Sie Arbeitnehmerüberlassungsverträge und überprüfen den rechtzeitigen Rücklauf.
  • Ergänzt werden Ihre abwechslungsreichen Aufgaben durch Empfang und Telefonate mit Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden sowie administrativen Tätigkeiten wie z.B. der Digitalisierung der Akten, Bestellung von Bürobedarf und dem Postein-/ausgang.

Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen.
  • Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Personaldienstleistungsbranche sammeln können.
  • Sie zeichnet eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und Freude im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern, eine hohe Dienstleistungsorientierung, Begeisterungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten aus.
  • Ein pures Abarbeiten füllt Sie nicht aus. Stattdessen wollen Sie mitgestalten sowie mitdenken und haben einen Blick für das Ganze.
  • Dabei handeln Sie eigenverantwortlich und strukturiert auch in stressigen Situationen.
  • Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Vorteile, die wir Ihnen bieten
  • Abwechslungsreiche, unbefristete Anstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden und dienstleistungsorientierten Unternehmen.
  • Umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Seminare und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Option zur Weiterentwicklung zum Personal- oder Kundenberater (m/w/d).
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
  • Modernste technische Ausstattung sowie ein iPhone zur beruflichen und privaten Nutzung.
  • Mitarbeitervergünstigungen sowie ein attraktives Gehalts- und Bonussystem.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich in einfachen Schritten über das Online-Formular.

#82377
Interessiert?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).
Bei Rückfragen rufen Sie uns gerne an! Wir freuen uns auf Sie!

Bitte beachten Sie, dass Sie sich bei Bewerbungen per E-Mail mit unseren Datenschutzbedingungen hinsichtlich unseres Bewerbungsprozesses einverstanden erklären und damit in die dort bezeichneten Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen.

 


Jedwede Personen- oder Funktionsnennung bezeichnet aus Gründen der besseren Lesbarkeit Personen jedes Geschlechts.

TimePartner