Administrative Koordinatorin (m/w/d)

• Vollständige administrative Betreuung von Umzugsdossiers von A bis Z – selbstständig und lösungsorientiert.

• Vorbereitung, sorgfältige Prüfung und Vervollständigung sämtlicher Unterlagen für internationale Umzüge, einschließlich Dokumentation, Fotos, Unterschriften und Abrechnungen.

• Erstellung von Rechnungen sowie routinierter Umgang mit Zahlen.

• Eigenständige Kommunikation mit Kundschaft, insbesondere bei Schadensfällen oder Rückfragen, mit dem Ziel hoher Kundenzufriedenheit.

• Reibungslose Koordination zwischen Disposition, Lager und Umzugsteams.

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Einsatzplanung im gesamten Organisationsprozess.

• Regelmäßige Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Übersichten für Geschäftsführung und Niederlassungsleitung.

Das suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss.

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

• Hohe Affinität zu administrativen Aufgaben sowie zu Zahlen und Abrechnungen.

• Belastbarkeit, Lösungsorientierung und ein ruhiges Auftreten auch in stressigen Situationen.

• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Versierter Umgang mit dem PC und Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.

• Idealerweise erste Erfahrung im administrativen Bereich.

• Zeitliche Flexibilität, insbesondere während saisonaler Hochphasen (z. B. im Sommer).

Das bieten wir

Ab 16,00-20,00 € pro Stunde

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug.

• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.

• Marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag.

• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen.