Datenschutz

Datenschutzerklärung der TimePartner Gruppe Stand: 23.05.2018

Die TimePartner Gruppe nimmt den Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Zum 25. Mai 2018 tritt die neue Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Hierdurch wird der Datenschutz für die Bürger in der Europäischen Union deutlich gestärkt. Die TimePartner Gruppe hat die Datenschutzerklärung daher aktualisiert , um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung aufmerksam durch, da sie Ihre Rechte und Pflichten in Bezug auf die TimePartner Gruppe behandelt.
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie kann gelegentlich überarbeitet oder aktualisiert werden und wir empfehlen Ihnen, sie regelmäßig nachzulesen.
Die TimePartner Gruppe setzt sich aktuell aus folgenden Unternehmen zusammen:

TP Group Service GmbH, Hamburg

TimePartner Personalmanagement GmbH, Hamburg

TimePartner Account Services GmbH, Hamburg

AERO HighProfessionals GmbH, Hamburg

Mach Professionals GmbH, Donauwörth

ibb Konstruktionsdienstleistungs GmbH, Petersberg

aartos Personalservice GmbH, Regen

aartos Personalservice Passau GmbH, Passau

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer persönlichen
Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Für die Datenverarbeitung verantwortlich sind die
TP Group Service GmbH und deren Tochtergesellschaften Süderstraße 75a, 20097 Hamburg datenschutz@timepartner.com
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter: Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88, 28217 Bremen office@datenschutz-nord.de

Artikel 1 – Allgemeines

1.1. Die TimePartner Gruppe erfüllt mit der vorliegenden Datenschutzerklärung unter anderem die europäische Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 über den Schutz persönlicher Daten.
1.2. Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist die TimePartner Gruppe. Gegenüber dem Hamburgischen Datenschutzbeauftragten wurde eine Erklärung bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten abgegeben.

Artikel 2 – Persönliche Daten, die Sie uns mitteilen

2.1. wenn Sie diese Webseite besuchen:

IP-Adresse;

Profilname, Kennwort, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten (und evtl. Profilbild) bei der Registrierung auf unserer Webseite;

über Cookies: siehe Artikel 10;

2.2. wenn Sie unseren Newsletter abonnieren:

E-Mail-Adresse;

2.3. als Bewerber und/oder Zeitarbeitnehmer:

Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;

Fotos und Videos;

Lebenslauf, Motivationsschreiben, Notizen während des Vorstellungsgesprächs;

Informationen zu Ausbildung und Berufserfahrung;

Bewertungsformulare und Ergebnisse von Prüfungen und Bewertungen;

Angaben zur Gehaltsabrechnung einschließlich der nationalen Registrierungsnummer, Adresse, Dienstalter, Familienstand, Bankkontonummer, Zusammensetzung der Familie, Geburtsdatum;

Gehälter und Gehaltsabrechnungen;

2.4. als Auftraggeber, Kunde oder sonstiger Geschäftspartner:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontonummer;

Artikel 3 – Persönliche Daten, die wir indirekt erheben

3.1. Öffentlich zugängliche Daten des Auftraggebers, des Kunden oder sonstiger Geschäftspartner
Die TimePartner Gruppe verarbeitet manchmal öffentlich zugängliche Daten, z. B. Daten, die der Veröffentlichungspflicht unterliegen, wie die Veröffentlichung Ihrer Ernennung zum Geschäftsführer eines Unternehmens, oder Daten, die Sie selbst veröffentlicht haben, wie Informationen auf Ihrer Webseite, oder Daten, die in Ihrem Umfeld allgemein bekannt sind oder in der Presse erschienen sind.

Artikel 4 – Zweck der Verarbeitung

4.1. Allgemeine Zwecke:
Die TimePartner Gruppe verwendet die gesammelten persönlichen Daten nur für folgende Zwecke:

IP-Adresse (siehe Artikel 2.1): zum Zweck der Pflege und Verbesserung dieser Webseite und zur Aufnahme persönlicher Daten in anonyme Statistiken, aus welchen die Identität einzelner Personen oder Unternehmen nicht ermittelt werden kann, auf der rechtlichen Grundlage der berechtigten Interessen der TimePartner Gruppe an der kontinuierlichen Verbesserung ihrer Webseite und ihrer Dienstleistungen; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Profilname, Kennwort, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten (und evtl. Profilbild) (siehe Artikel 2.1) bei der Registrierung auf unserer Webseite: um Ihr Konto auf dieser Webseite zu verwalten, Ihnen die gewünschten Informationen oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen zu können und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die rechtliche Grundlage ist die Erfüllung eines von Ihnen gewünschten Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, falls von Ihnen angegeben, auch die Zustellung von Direktmarketing auf der rechtlichen Grundlage Ihrer ausdrücklichen vorherigen Zustimmung, Art. 6

Abs. 1 lit. a DSGVO);

E-Mail-Adresse (beim Ausfüllen des Formulars zur Initiativbewerbung) (siehe Artikel 2.2.): zwecks Zusendung von Direktmarketing (automatische E-Mails oder andere elektronische Nachrichten), Newsletters, Stelleninformationen oder Informationen über geplante Tätigkeiten (Vorträge, Seminare, Arbeitsessen) auf der rechtlichen Grundlage Ihrer ausdrücklichen vorherigen Zustimmung;

Fotos und Videos (siehe Artikel 2.3): für unsere interne Kommunikation auf der rechtlichen Grundlage

Ihrer ausdrücklichen vorherigen Zustimmung;

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontonummer (siehe Artikel 2.4): Um Ihnen die gewünschten Dienstleistungen erbringen zu können und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, wobei die rechtliche Grundlage die Durchführung eines von Ihnen gewünschten Vertrags ist, sowie, falls von Ihnen angegeben, auch die Zusendung von Direktmarketing, mit Ihrer ausdrücklichen vorherigen Zustimmung als rechtlicher Grundlage.

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten offen zu legen, aber Sie nehmen zur Kenntnis, dass die
Ablehnung ihrer Verarbeitung die Erbringung bestimmter Dienstleistungen unmöglich macht.
4.2. Direktmarketing:
Die persönlichen Daten werden auch für Direktmarketing verwendet, wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche
Einwilligung erteilt haben.
Wenn Sie bereits in unserer Mailingliste für den Erhalt von Marketingmaterial in elektronischer Form eingetragen sind, kann die TimePartner Gruppe Ihre Informationen zum Versenden von Marketing zugunsten der Dienstleistungen der TimePartner Gruppe verwenden (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO).
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, Sie über aktuelle Jobangebote zu informieren. Gegen diese Verarbeitung steht jedem Kunden ein eigenes Widerspruchsrecht zu, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt. Sofern Daten ausschließlich zur Direktwerbung gespeichert werden, werden diese nach erfolgtem Widerspruch gelöscht.
Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Begründung und kostenlos widerrufen werden, indem Sie uns über das nachstehende Kontaktformular oder über die folgende Adresse kontaktieren: TP Group Service GmbH, Süderstraße 75a, D-20097 Hamburg, Deutschland.
4.3. Weitergabe an Dritte:
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns bei der Durchführung Bewerbungsprozesses und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Die TimePartner Gruppe darf Ihre persönlichen Daten nicht verkaufen, vermieten, verteilen oder anderweitig
Dritten kommerziell zugänglich machen, außer wie oben beschrieben oder mit Ihrer vorherigen Zustimmung.
4.4. Gesetzliche Anforderungen:
In Ausnahmefällen kann die TimePartner Gruppe dazu verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten aufgrund einer gerichtlichen Verfügung oder zur Einhaltung anderer zwingender Gesetze oder Vorschriften offenzulegen. Die TimePartner Gruppe wird sich in angemessener Weise bemühen, Sie im Voraus zu informieren, sofern dies nicht durch gesetzliche Bestimmungen beschränkt ist.

Artikel 5 – Dauer der Verarbeitung

Wir speichern und verarbeiten die persönlichen Daten für einen Zeitraum, der für die Verarbeitung gemäß Artikel 4 und in Übereinstimmung mit dem Vertragsverhältnis zwischen der TimePartner Gruppe und Ihnen erforderlich ist:

IP-Adresse (siehe Artikel 2.1): für die Dauer Ihres Besuchs auf der Webseite;

Profilname, Kennwort, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten (und evtl. Profilbild) (siehe Artikel 2.1) für die

Dauer der gewünschten Dienstleistung;

E-Mail-Adresse (bei Anmeldung zum Newsletter) (siehe Artikel 2.2.): für die Dauer der gewünschten

Dienstleistung;

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Notizen während des Vorstellungsgesprächs, Informationen über Ausbildung und Berufserfahrung, Bewertungsformulare und Ergebnisse etwaiger Prüfungen und Bewertungen, Dienstalter, Familienstand, Kontonummer, Familienzusammensetzung, Geburtsdatum, (siehe Artikel

2.3);

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kontonummer (siehe Artikel 2.5): für die Dauer der gewünschten Dienstleistung;

Die vorgenannten persönlichen Daten werden in jedem Fall entsprechend den besonderen gesetzlichen Bestimmungen und Verjährungsfristen erfasst, die uns verpflichten, Ihre persönlichen Daten etwa zur Abwehr von Klagen länger zu speichern.

Artikel 6 – Ihre Rechte

6.1. Einsichtsrecht:
Sie haben jederzeit das Recht auf kostenlose Einsicht in Ihre persönlichen Daten sowie die Nutzung Ihrer persönlichen Daten durch die TimePartner Gruppe.
6.2. Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung:
Sie können frei entscheiden, ob Sie Ihre persönlichen Daten der TimePartner Gruppe mitteilen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, von uns Berichtigungen, Ergänzungen oder Löschungen Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Sie nehmen zur Kenntnis, dass im Fall des Zurückhaltens oder der Aufforderung zur Löschung persönlicher Daten bestimmte Dienstleistungen und Produkte nicht verfügbar sind.
Sie können auch verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten eingeschränkt wird.
6.3. Widerspruchsrecht:
Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten aus schwerwiegenden und berechtigten Gründen zu widersprechen.
Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der Verwendung persönlicher Daten zum Zweck von
Direktmarketing zu widersprechen; in einem solchen Fall müssen Sie keine Gründe angeben.
6.4. Recht auf freie Datenübermittlung:
Sie haben das Recht, Ihre von uns verarbeiteten persönlichen Daten in strukturierter, gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form an andere Verantwortliche zu übermitteln.
6.5. Recht auf Widerruf der Einwilligung:
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese zu widerrufen.
6.6. Ausübung Ihrer Rechte:
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns entweder per Mail an datenschutz@timepartner.com oder per Post an TP Group Service GmbH Süderstraße 75a, 20097 Hamburg, Deutschland, unter Beifügung einer Kopie Ihres Personalausweises kontaktieren.
6.8. Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei dem Hamburgischen Datenschutzbeauftragten einzureichen: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg
Tel.: (040) 4 28 54 - 40 40
E-Fax: (040) 4 279 - 11811
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Artikel 7 – Sicherheit und Vertraulichkeit

7.1. Wir haben technisch und organisatorisch geeignete Sicherheitsmaßnahmen entwickelt, um die Zerstörung, den Verlust, die Verfälschung, die Veränderung, den unberechtigten Zugriff oder die versehentliche Mitteilung an Dritte von erhobenen persönlichen Daten sowie jede andere unberechtigte Verarbeitung dieser Daten zu verhindern.
7.2. Die TimePartner Gruppe kann unter keinen Umständen für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus einer fehlerhaften oder rechtswidrigen Verwendung der persönlichen Daten durch Dritte ergeben. Die TimePartner Gruppe hat sichergestellt, dass Dritte, die möglicherweise zur Verarbeitung persönlicher Daten aufgefordert werden, an dieselben Regeln gebunden sind.
7.3. Sie müssen jederzeit die Sicherheitsbestimmungen einhalten, indem Sie unter anderem unber echtigten Zugriff auf Ihr Login und Ihren Code verhindern. Sie sind daher allein verantwortlich für die Nutzung der Webseite auf Ihrem Computer, mit Ihrer IP-Adresse und mit Ihren Identifikationsdaten sowie für deren Vertraulichkeit.

Artikel 8 – Cookies

8.1. Was sind Cookies?
Ein „Cookie“ ist eine kleine Datei, die vom Server der TimePartner Gruppe gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Die in diesen Cookies gespeicherten Informationen können nur von uns und nur für die Dauer des Besuchs der Webseite gelesen werden.
8.2. Warum verwenden wir Cookies?
Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Techniken, um Ihre Nutzungspräferenzen von denen anderer Nutzer unserer Webseite zu unterscheiden. Dadurch können wir Ihnen beim Besuch unserer Webseite ein besseres Benutzererlebnis bieten und unsere Webseite optimieren.
Aufgrund der jüngsten Gesetzesänderungen sind alle an bestimmte Teile der Europäischen Union gerichtete
Webseiten verpflichtet, Ihre Zustimmung zur Verwendung oder Speicherung von Cookies und ähnlichen
Techniken auf Ihren Computern oder Mobilgeräten einzuholen. Diese Cookie-Richtlinie liefert Ihnen klare und vollständige Informationen über die von uns verwendeten Cookies und deren Zweck.
8.3. Die Webseite verwendet ausschließlich die folgenden Cookies:

Funktionale Cookies

Name

Funktion

Authentifizierungs-Cookies

„Remember me“

Erkennung eines angemeldeten Benutzers.

Benutzereingabe-Cookies

„Lifestyle Identifier“

Speicherung von Aktionen des Benutzers auf

einer Webseite.

Cookies zur Anpassung der Benutzeroberfläche

Werden verwendet, um sich die

Nutzungspräferenzen zu merken.

Nicht-funktionale Cookies

Name

Funktion

Tracking-Cookies

Dienen zur Aufzeichnung des Surfverhaltens

von Besuchern.

Soziale Plug-in-Tracking-Cookies

Werden verwendet, um Module sozialer Medien auf einer Webseite anzubieten, wie z. B. einen

„Like“-Button für Facebook, einen „Share“- Button für LinkedIn oder die Möglichkeit, eine Twitter-Nachricht weiterzuleiten.

Bezüglich der Cookies anderer Unternehmen (einschließlich Google Analytics) möchten wir Sie auf die Erklärungen hinweisen, die diese auf ihren jeweiligen Webseiten machen. Bitte beachten Sie: Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt dieser Erklärungen und auch nicht auf den Inhalt der Cookies dieser anderen Unternehmen: Google Analytics Cookies
8.4. Ihre Zustimmung:
Sie können Cookies ablehnen oder blockieren, indem Sie die Konfigurationsparameter Ihres Browsers ändern. Das Deaktivieren von Cookies kann dazu führen, dass Sie bestimmte Funktionen der Webseite nicht nutzen können.
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